Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Juhlapäällikkö
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme kokenutta ja intohimoista juhlapäällikköä liittymään tiimiimme. Tässä roolissa vastaat erilaisten tapahtumien ja juhlien suunnittelusta, organisoinnista ja toteutuksesta varmistaen, että jokainen yksityiskohta on huolellisesti harkittu ja toteutettu. Juhlapäällikkönä työskentelet tiiviisti asiakkaiden, toimittajien ja muiden sidosryhmien kanssa varmistaaksesi, että tapahtumat sujuvat saumattomasti ja ylittävät odotukset.
Tehtäviisi kuuluu tapahtumien budjetoinnin hallinta, aikataulujen laatiminen, tilojen varaaminen, catering-palveluiden järjestäminen sekä teknisten ja logististen yksityiskohtien koordinointi. Sinun tulee olla luova, järjestelmällinen ja kykenevä työskentelemään paineen alla. Lisäksi sinun tulee pystyä mukautumaan muuttuviin tilanteisiin ja ratkaisemaan ongelmia nopeasti.
Etsimme henkilöä, jolla on vahvat viestintä- ja neuvottelutaidot sekä kyky rakentaa ja ylläpitää asiakassuhteita. Sinulla tulee olla aiempaa kokemusta tapahtumien järjestämisestä ja ymmärrystä alan parhaista käytännöistä. Lisäksi arvostamme innovatiivista ajattelutapaa ja kykyä tuoda uusia ideoita tapahtumien suunnitteluun.
Tässä roolissa menestyminen edellyttää yksityiskohtiin keskittymistä, erinomaista ajanhallintaa ja kykyä työskennellä monenlaisten ihmisten kanssa. Jos olet motivoitunut, luova ja intohimoinen tapahtumien järjestämisestä, haluamme kuulla sinusta!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Tapahtumien ja juhlien suunnittelu ja toteutus
- Budjetin hallinta ja kustannusten seuranta
- Yhteistyö asiakkaiden, toimittajien ja muiden sidosryhmien kanssa
- Tilojen, catering-palveluiden ja teknisten ratkaisujen järjestäminen
- Aikataulujen laatiminen ja noudattaminen
- Mahdollisten ongelmien ennakointi ja ratkaiseminen
- Tiimin johtaminen ja tehtävien koordinointi
- Tapahtumien onnistumisen arviointi ja palautteen kerääminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus tapahtumien järjestämisestä
- Erinomaiset viestintä- ja neuvottelutaidot
- Kyky työskennellä paineen alla ja mukautua muuttuviin tilanteisiin
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot
- Luovuus ja innovatiivinen ajattelutapa
- Kyky hallita budjetteja ja kustannuksia
- Tiimityöskentelytaidot ja johtamiskyky
- Asiakaspalveluhenkisyys ja kyky rakentaa pitkäaikaisia asiakassuhteita
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on tapahtumien järjestämisestä?
- Miten hallitset useita samanaikaisia projekteja ja aikatauluja?
- Miten ratkaiset yllättävät ongelmat tapahtuman aikana?
- Miten varmistat, että tapahtuma ylittää asiakkaan odotukset?
- Miten hallitset budjetteja ja kustannuksia?
- Miten työskentelet eri sidosryhmien kanssa?
- Miten käsittelet stressaavia tilanteita?
- Mikä on ollut haastavin tapahtuma, jonka olet järjestänyt?
